Dla sieci gabinetów

System rezerwacji dla sieci gabinetów: jeden standard, wiele placówek.

Kilka lokalizacji, kilkunastu lekarzy, różne grafiki. Pacjent widzi jedną, spójną ścieżkę rezerwacji, a każda placówka zachowuje własne terminy.

Lokalizacje z własnym grafikiem

Adres, strefa czasowa, lekarze i godziny pracy osobno dla każdej placówki.

Lekarze i usługi per placówka

Kto, gdzie i co przyjmuje. Pacjent widzi tylko realne możliwości.

Widżet per lokalizacja

Na stronie placówki widżet od razu otwiera się na właściwej lokalizacji.

Plan dnia z podziałem na placówki

Wizyty dnia liczone w strefie czasowej każdej lokalizacji.

Spójny wygląd marki

Jeden kolor, jeden ton komunikacji, jedno doświadczenie pacjenta.

Pomiar per kanał

Zdarzenia z każdego widżetu do wspólnej analityki sieci.

Dlaczego sieć potrzebuje jednego systemu rezerwacji

W sieciach gabinetów rejestracja zwykle rozjeżdża się między placówkami: jedna przyjmuje zapisy telefonicznie, druga przez formularz, trzecia przez portal. Pacjent dzwoni do złej placówki, recepcje przekierowują rozmowy, a zarząd nie wie, która lokalizacja traci pacjentów i dlaczego.

Wspólny system rezerwacji porządkuje to od strony pacjenta. Na stronie sieci jest jedna ścieżka: pacjent wybiera placówkę (albo trafia do właściwej z jej podstrony), usługę i termin. Każda placówka dalej zarządza swoim grafikiem.

Strona sieci i strony placówek

Na stronie głównej sieci osadzasz widżet z wyborem lokalizacji. Na podstronach placówek (dobre dla lokalnego SEO, np. „dentysta Wrocław Krzyki”) osadzasz widżet z data-location-id, który od razu pokazuje lekarzy i terminy tej placówki. Pacjent z wyszukiwania lokalnego nie musi niczego wybierać.

Strefy czasowe i zmiana czasu

Każda lokalizacja ma własną strefę czasową. Terminy są przechowywane w czasie uniwersalnym i liczone w czasie lokalnym placówki, więc zmiana czasu letniego i zimowego nie przesuwa wizyt ani nie tworzy „podwójnej” godziny w październiku.

Wdrożenie krok po kroku

Analityka sieci

Każdy widżet wysyła zdarzenia do analityki strony, na której jest osadzony. Jeśli wszystkie placówki mają podstrony w jednej domenie, w Google Analytics 4 zobaczysz rezerwacje z podziałem na lokalizacje (po adresie podstrony) i źródła ruchu. Dzięki temu wiesz, która placówka i która kampania przynosi wizyty, a która tylko kliknięcia.

Standard usług w całej sieci

Najlepiej działa jedna lista usług z tymi samymi nazwami widocznymi dla pacjenta we wszystkich placówkach, np. „Higienizacja i piaskowanie”, „Wizyta bólowa”, „Konsultacja ortodontyczna”. Pacjent, który zmienia placówkę, widzi znajomą ścieżkę, a zarząd porównuje placówki na tych samych kategoriach. Różnice ustawiasz przez przypisanie usług do lekarzy danej placówki.

  1. Placówka pilotażowa: lokalizacja, usługi, lekarze z grafikiem, widżet na jej podstronie.
  2. Tydzień obserwacji: które usługi pacjenci rezerwują, gdzie rezygnują.
  3. Ten sam układ usług i nazw na kolejnych placówkach, każda z własnym grafikiem.
  4. Widżet z wyborem lokalizacji na stronie głównej sieci.
FAQ

Pytania sieci gabinetów

Czy każda placówka może mieć własny widżet?

Tak. Widżet przyjmuje atrybut data-location-id, więc na stronie konkretnej placówki pacjent od razu widzi jej lekarzy i terminy. Na stronie głównej sieci pacjent sam wybiera lokalizację.

Czy obsługujecie placówki w różnych strefach czasowych?

Tak. Każda lokalizacja ma własną strefę czasową, a terminy są liczone i wyświetlane w czasie lokalnym placówki, także przy zmianie czasu.

Czy lekarz może przyjmować w kilku placówkach?

Lekarz jest przypisany do lokalizacji wraz z usługami, które w niej wykonuje. Dla specjalisty przyjmującego w kilku miejscach zakładasz wpis w każdej z placówek z osobnym grafikiem.

Jak wygląda wdrożenie w sieci?

Zaczynamy od jednej placówki pilotażowej: lokalizacja, usługi, lekarze z grafikiem i widżet na jej podstronie. Po tygodniu działania kopiujemy ten sam układ na kolejne placówki.

Start w 15 minut

Porozmawiajmy o wdrożeniu w Twojej sieci.

Plan Sieć ustalamy według liczby placówek. Zaczynamy od jednej placówki pilotażowej.

14 dni za darmo, bez kartyBez prowizji od pacjentaDziała na każdej stronie
Uruchom rejestrację online